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Licencias, activación y tutoriales de Microsoft Office 365

By 22 marzo, 2020mayo 14th, 2020Secretaría

La Consejería de educación comunica que se ha asignado la licencia Microsoft Office ProPlus a todo el alumnado y profesorado de los Institutos de Educación Secundaria, Centros Públicos de Educación Básica, Centros Integrados de Formación Profesional y Centros de Educación de Personas Adultas

Esta licencia permite que el alumnado y profesorado puede utilizar el paquete Microsoft Office hasta en 5 equipos personales (5 PC’s/portátiles, 5 tablets y 5 smartphone).

Las licencias están asociadas a la cuenta personal de Office 365 que la Consejería de Educación ha proporcionado al todo el alumnado y profesorado, por lo que para descargar la versión de escritorio se debe entrar en Office 365, con dicho usuario y contraseña, y en el panel de aplicaciones ir a la opción de “Instalar Office” tal y como se puede ver en la siguiente imagen.

La instalación del paquete Microsoft Office en un PC o portátil es muy sencilla ya que solo es necesario seguir los pasos del asistente de instalación. Una vez instalada se pedirá que inicie sesión y se deberá realizar con el usuario y contraseña de Office 365 personal que ha proporcionado la Consejería de Educación.

Para utilizar las aplicaciones de Microsoft Excel, PowerPoint, Teams, Sway y Word, en la tableta o smartphone basta con descargarla de la tienda correspondiente (Google Play o AppStore) y cuando solicite el usuario y contraseña para entrar introducir las credenciales personales de Office 365.

 

CUENTAS DE USUARIO DE EDUCASTUR Y DE OFFICE365

La consejería nos proporciona dos cuentas de usuario al profesorado y al alumnado que incluyen varios servicios (como el correo, la consulta de la nómina,  el registro de actividades de formación …). La cuenta de correo que nos proporcionan, de la empresa Microsoft, es considerada como institucional, y la que utilizan las instituciones educativas del Principado de Asturias para comunicarse con nosotros.

CUENTA EDUCASTUR

Da acceso a servicios propios que ofrece la Consejería de Educación (consulta de la nómina, consulta del registro de actividades de formación …) . Las credenciales son las que utilizamos para identificarnos en SAUCE y todo el profesorado está familiarizado con la mecánica de acceso a estos servicios EDUCASTUR.

CUENTA OFFICE365

Da acceso a unos servicios  que ofrece Microsoft (entre los que se encuentran el correo Outlook, Teams, Word, PowerPoint …) y que la Consejería ha contratado para ponerlas al servicio de la educación no universitaria del Principado.

¿Cómo accedemos a estos servicios?

Desde la página de Educastur hay accesos directos a la página de identificación de Office365

 

¿Las credenciales de esta cuenta?

Usuario: el mismo nombre de usuario de Educastur (para ahorrar)

Contraseña:  ********** ahora vamos con esto

Dirección de correo:   tunombredeusuario@educastur.org (en los correos del alumnado cambia el final, siendo .es)

Contraseña

La cuenta no está activada por defecto. Debes entrar en la Intranet de Educastur (tu espacio privado en Educastur) pinchando en un icono con forma de diana que hay en la parte superior derecha de la página principal de Educastur y seguir las instrucciones para activar la cuenta. No admite cualquier contraseña, tiene que tener mayúsculas, minúsculas, números … Si la que introduces es “demasiado sencilla” obtendrás un mensaje indicándote que “inventes” una más compleja. El proceso puede demorarse un poco y hay que insistir si no acepta la nueva contraseña a la primera.

Hay que dedicarle unos minutos, pero no es difícil.

 

El vídeo adjunto ilustra el proceso

Una vez creados los equipos con la herramienta Teams, ¿qué posibilidades reales nos ofrece y como utilizarlas?

Compartir documentos, chat, creación de subgrupos dentro del grupo (canales), proponer y gestionar tareas, …

La Consejería de Educación ha puesto una serie de vídeo-tutoriales sobre el particular a los que puedes acceder siguiendo el siguiente enlace:

https://www.educastur.es/-/microsoft-teams-plataforma-de-formacion-a-distancia?redirect=https%3A%2F%2Fwww.educastur.es%2Finicio%3Fp_p_id%3D101_INSTANCE_sI4HTlJn1Vwf%26p_p_lifecycle%3D0%26p_p_state%3Dnormal%26p_p_mode%3Dview%26p_p_col_id%3Dcolumn-1%26p_p_col_pos%3D2%26p_p_col_count%3D5

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